“Cáp điện ba pha” mô tả nhu cầu sử dụng, chưa phải một quy cách đủ để báo giá. Cần gửi số lõi, tiết diện từng lõi, cấu tạo, chiều dài và cách lắp đã được xác nhận trong hồ sơ công trình.
Chuẩn bị thông tin từ bản vẽ hoặc danh sách vật tư
| Thông tin | Cách ghi trong yêu cầu |
|---|---|
| Mã và cấu tạo | Hãng/dòng, ruột dẫn, cách điện, vỏ, cấp điện áp; giáp hoặc màn chắn nếu có. |
| Số lõi và tiết diện | Chép đầy đủ từng nhóm lõi theo bản vẽ; không rút gọn thành một con số. |
| Chiều dài | Số tuyến, số đoạn liên tục và chiều dài từng đoạn. |
| Điều kiện lắp | Tuyến cố định hay chuyển động, môi trường và các yêu cầu kỹ thuật trong hồ sơ. |
| Điều kiện mua | Thời điểm cần, nơi nhận, hồ sơ kèm theo và yêu cầu hóa đơn. |
Không suy ra số lõi chỉ từ chữ ba pha
Hãy chép nguyên quy cách trong danh sách vật tư và nhờ người phụ trách kỹ thuật xác nhận chức năng từng lõi, gồm trung tính hoặc bảo vệ khi thiết kế yêu cầu. Không mặc định mọi tuyến ba pha dùng chung một số lõi hay tiết diện.
Ví dụ cách ghi cấu tạo: “3 × 35 + 1 × 25 mm²” thể hiện ba lõi 35 mm² và một lõi 25 mm². Đây chỉ là cách đọc số lượng và tiết diện, không phải khuyến nghị dùng quy cách này cho một công suất cụ thể; chức năng từng lõi phải xem thiết kế.
Nếu chỉ biết công suất máy
Gửi ảnh nhãn máy, thông tin tuyến dự kiến và yêu cầu của nhà sản xuất thiết bị để người phụ trách kỹ thuật xác định quy cách. Chỉ một con số công suất chưa đủ để chốt cáp cho mọi điều kiện. Sau khi quy cách được xác nhận, mới dùng cùng thông tin đó để so sánh báo giá.
Với nhu cầu thay cáp, bổ sung ảnh chữ in trên vỏ, nhãn cuộn cũ hoặc chứng từ lần mua trước. Không thay đổi cấu tạo cáp chỉ vì phương án khác có cùng tổng tiết diện hoặc giá thấp hơn.
Xác nhận trước khi đặt cắt
Kiểm tra mã hàng, chiều dài từng đoạn, số lượng, tổng chi phí và mốc giao dự kiến trên báo giá. Hỏi rõ điều kiện đổi trả đối với hàng cắt theo yêu cầu trước khi chốt. Nếu cần thay mã hoặc chia lại đoạn, xác nhận lại bằng văn bản để tránh giao sai.
Mẫu gửi nhanh: “Cần báo giá mã …, quy cách …, … đoạn × … m; nhận tại …, dự kiến ngày …; hồ sơ cần kèm …”. Xem thêm cách so sánh báo giá trên cùng quy cách.
Gửi yêu cầu cho Dư Cẩm
Gửi mã hàng, ảnh nhãn hoặc bảng vật tư qua form yêu cầu báo giá. Ghi rõ số lượng, địa điểm nhận và thời điểm cần hàng để Dư Cẩm kiểm tra quy cách và phản hồi theo yêu cầu thực tế.
